Le bilan comptable : état financier de la situation d’une entreprise

Comme nous l’avons vu dans une précédente question, le bilan comptable est un document très important pour une entreprise. C’est un état financier qui présente la situation patrimoniale d’une entreprise à une date donnée.

Il s’agit d’un document essentiel dans le domaine de la comptabilité et de la finance, car il permet de connaître la valeur et la composition des actifs, des passifs et des capitaux propres d’une entreprise. C’est pourquoi, il est important de bien le comprendre pour savoir l’interprêter.

Le bilan comptable se matérialise de la manière suivante :

exemple-bilan-comptable

Vous êtes déjà perdu(e) ? Ne vous inquiétez pas, nous allons vous aider à y voir plus clair !

Les Notions N et N-1 indiquent la date à laquelle les chiffres sont arrêtés, autrement connue sous le nom de “date de clôture de l’exercice comptable”.

Tout d’abord, dans le bilan comptable, il existe 2 parties distinctes : l’actif et le passif.

exemple-bilan-comptable-actif

L’actif représente tout ce que l’entreprise possède à la date du bilan comptable. Les éléments présents dans l’actif sont rangés en fonction de leur durée de présence dans l’entreprise. L’actif immobilisé est composé des investissements (machines, mobiliers, …) destinés à rester longtemps dans l’entreprise. L’actif circulant (Stock, Créances clients, trésorerie…) varie très régulièrement, souvent chaque jour.

Dans l’actif, vous remarquerez 3 colonnes. La première concerne la valeur historique, c’est-à-dire la valeur d’acquisition. Certains éléments dans l’actif peuvent perdre de la valeur au cours des années, cela se nomme la dépréciation. La dépréciation apparaît dans la deuxième colonne, en tant qu’amortissement (vieillissement) ou bien provision (menace). La troisième colonne concerne la valeur nette, le résultat obtenu suite à la soustraction suivante : la première colonne – la deuxième colonne.

Le passif représente quant à lui ce que doit l’entreprise à la date du bilan comptable. Les capitaux propres sont composés du capital social déposé par les associés auquel s’ajoutent tous les résultats réalisés par l’entreprise que les associés ont décidé de lui laisser à disposition. C’est donc une « dette » de l’entreprise envers ces associés. Viennent ensuite les dettes à moyen et long terme (emprunts dont le remboursement s’étale sur plusieurs années principalement) et les dettes à court terme (dettes payées régulièrement : fournisseurs, dettes fiscales et sociales…).

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Quelques termes et ratios régulièrement évoqués avec le bilan comptable :

Le fonds de roulement :

Le fonds de roulement correspond à la différence entre les ressources stables (Capitaux propres et emprunts au passif) et les emplois stables (l’actif immobilisé net). Il permet de savoir si l’entreprise a bien financé ces investissements. On parle souvent ici du financement du « haut de bilan »

Le BFR (besoin en fonds de roulement) :

Le Besoin en fonds de roulement (le fameux BFR) : il s’agit de la trésorerie nécessaire pour financer son activité. Il se calcule par la différence entre à l’actif, les stocks et encours et les créances, et au passif les dettes à court terme (fournisseurs et dettes fiscales et sociales). On parle ici du financement du « bas de bilan »

Lorsque vous maîtriserez l’ensemble de ces notions, la lecture de votre bilan comptable sera devenue un jeu d’enfant. Vous pourrez en comprendre les chiffres clés et les réutiliser lors de vos présentations professionnelles.

En résumé

Le bilan comptable est un outil permettant d’évaluer la situation financière d’une entreprise à un moment précis. Il est utilisé par les actionnaires, les investisseurs, les créanciers et d’autres parties prenantes pour prendre des décisions éclairées concernant l’entreprise. C’est pourquoi, il est essentiel de savoir le déchiffrer.