Aujourd’hui, les logiciels de comptabilité en ligne, qu’ils soient en mode cloud ou Saas, sont de plus de plus en présents et importants dans l’organisation comptable des TPE ou PME. Qu’est-ce que la comptabilité en ligne ? À qui s’adresse la comptabilité en ligne ? Comment tenir une comptabilité en ligne ? Quels en sont les avantages et les inconvénients ?

Comptabilité en ligne, qu’est-ce que c’est ?

Tenir une comptabilité en ligne se résume à « louer » un accès à une entreprise d’expert-comptable en ligne, et d’y tenir sa comptabilité, en respectant la démarche énoncée par le cabinet comptable online.

Ce logiciel comptable n’est pas installé sur les machines de l’entreprise mais est hébergé sur les serveurs de l’éditeur de logiciel et il est accessible sous forme d’application web.

Chaque utilisateur de l’entreprise dispose d’un accès à distance depuis son ordinateur, son portable ou sa tablette, à partir du moment où une connexion internet est présente.

Comptabilité en ligne, à qui s’adresse-t-elle ?

La comptabilité en ligne s’adresse à une cible très particulière. En règle général, il s’agit des TPE (très Petites Entreprises) ou des entrepreneurs individuels. En effet, les entreprises de tailles plus importantes n’ont pas recours à ces solutions en ligne, se reposant la plupart du temps sur des solutions de gestion comptable ou bien de progiciels de gestion intégrée (PGI) : qui embarque la totalité des processus (achats, approvisionnements, gestion commerciale, trésorerie, immobilisations, intégration automatique des écritures comptables dans la comptabilité).

Comptabilité en ligne, pourquoi choisir le online ?

Tenir une comptabilité en ligne présente de nombreux avantages.

Une comptabilité sur internet est une solution rapide et simple à mettre en œuvre : inscription rapide, prise en main intuitive de la solution, pas d’installation de l’application, mises à jour réalisées par l’éditeur de logiciel, une interface accessible 24h/24h à votre convenance.

En outre, votre comptabilité est accessible en mobilité : partout à n’importe quel moment, tant que vous disposez d’une connexion internet. Il n’est pas nécessaire de disposer d’un ordinateur, car les développeurs réalisent également l’outil en version mobile. Le choix de recourir à une solution de comptabilité en ligne est aussi moins onéreux que l’achat d’une licence classique.

Comptabilité en ligne, comment la tenir ?

Bien choisir son cabinet de comptabilité en ligne

Tous les cabinets de comptabilité en ligne sont différents. Sur le plan fonctionnel, nous proposons des offres plus ou moins étendues selon vos besoins et votre forme juridique.

Pour bien choisir votre cabinet de comptabilité en ligne, il faut faire le point sur les besoins de votre entreprise. Première question : de quoi avez-vous besoin ? Un logiciel de comptabilité ? Des conseils ? Doit-il générer des devis et factures ? Un espace de gestion électronique des documents est-il requis ?

La deuxième question à se poser, est-ce que l’outil de comptabilité en ligne utilisé par le cabinet est développé par un prestataire reconnu ? En utilisant une solution bien réalisée, vous diminuer les risques de non-conformité à la réglementation comptable et à la législation fiscale. De plus, utiliser une application d’un développeur reconnu assure une garantie de la sécurité des données informatiques.

Comptabilité en ligne : paramétrer l’application

Une fois votre application de comptabilité en ligne trouvée, il faut penser au paramétrage de celle-ci.

  • Relier votre compte bancaire
  • Remplir votre profil
  • Rentrer vos salariés
  • Créer les différents profils d’utilisateurs
  • Définir le plan comptable et personnaliser les comptes généraux en fonction des caractéristiques de l’entreprise avec le comptable en ligne.
  • etc.

Chez Livli, c’est vous qui êtes acteur : en quelques secondes vous prenez en main votre logiciel de comptabilité en ligne, en quelques clics, vous affectez vos mouvements bancaires, vous consultez vos indicateurs et vous ajustez la feuille de route de votre entreprise, c’est ça un logiciel de comptabilité en ligne.

Alors n’hésitez plus, réalisez un devis et contactez-nous !

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